내용증명서 이렇게 작성하세요.

■ 내용증명서 작성화면 

 

인터넷 우체국으로 접속합니다.

 

● 우편 >> 증명서비스 >> 내용증명으로 이동하면 아래와 같이 확인됩니다.

 

 

내용증명을 선택하면 위와 같이 서비스 안내 및 요금 안내를 확인할 수 있고, 우측하단에서 내용증명 양식도 다운로드할 수 있습니다. 먼저 내용증명 양식을 다운로드하여 작성 후 파일로 준비한 다음 첨부할 수도 있고 직접 문서를 신청할 수도 있습니다.

 

 

● 로그인 후 본문작성을 시작합니다.

 

우편물 선택사항 작성 후 보내는 분, 받는 분을 차례로 작성하고 하단의 본문 작성을 클릭하면 내용증명을 작성할수

있습니다. 이렇게 내용증명 문서 첨부 또는 작성이 완료되면 받는 사람의 주소 검증 후 '미리 보기'로 다시 한번 내용 및 오탈자를 확인하고 작성완료를 눌러주세요. 그리고 결제화면에서 비용을 결제하면 인터넷 우체국에서 내용증명 보내기가 완료됩니다.

 

 

● 본문작성 요령

 

내용증명의 기재형식은 특별한 규정이 없지만, 제목에 어떠한 최고서나 통고서 등을 선택해 기재할 수도 있습니다. 

단, 그 내용에 있어서는 육하원칙으로 상대방에게 전달하고자 하는 내용을 간단하고 명료하게 기재해야 합니다.

 

또한, 자신의 권익 및 상대방의 불이행 사실을 빠뜨리지 않고 기재해야 차후 분쟁 발생 시 중요한 증거로 활용되어 소송의 승패에 상당한 영향을 미칠 수 있습니다.

 

 

 

내용증명까지 써야 하는 상황은 누구에게나 쉽지 않은 일입니다. 자신의 권리를 지키기 위한 마지막 수단이지만 그 과정에서 겪는 마음의 고통은 이루 말할 수 없을 겁니다.

내용증명을 보낸다고 해서 모든 문제가 해결되는 것은 아니지만 법적 효력을 갖는 문서인 만큼 잘 작성하시어 노력이 헛되지 않기를 바랍니다.